office-excel 笔记

Excel

常识

256 列 * 65536 行

规范

命名

• 命名：
  • 文件名：表格内容-版本号-作者-保存日期.xlsx
  • sheet 名：
• 目录：
  • 一般不超过 10 张 sheet，sheet 较多需添加目录页
  • 文档标题、内容版本、作者、使用声明（使用范围、版权、保密事项、是否包含无需列示的隐藏 sheet 等等）、数据计算说明（计算方法、公式，所参照的标准或规定，数据单位说明等）、目录（要有超链接）
• 标题：16-24 号字体以上（具体情况），加粗，跨列居中。
• 字体：
  • 保持统一，合理加粗，少用斜体
  • 正文：
    • 中文：宋体
    • 英文：Times New Roman
    • 大小：9-12 号，视具体情况而定
  • 微软雅黑 9 号字体 英语用 Segoe UI
  • 推荐使用微软雅黑（10 号、12 号、14 号），因为适用度最广；如有更高的要求，数字可使用等宽字体，如 Consolas，便于比对。
• 行距、列宽：视具体情况和打印页面布局而定
• workbook 的整体配色建议不超过 4 种，并且要统一，如标题栏统一为淡蓝色背景，合计数统一为浅橙色背景，带有公式的单元格统一为浅灰色背景
  不建议表格每行都用交替的背景色，看似美观，实际显得杂乱

功能

截取

MID(A2,2,3) # A2 从第二位开始截取 3 位

判断

# K2 含有 VARC 则为字符型
# NUMB 为数值型
=IF(ISERROR(FIND("VARC",K2)),IF(ISERROR(FIND("NUMB",K2)),IF(ISERROR(FIND("DATE",K2)),IF(ISERROR(FIND("BLOB",K2)),"二进制"),"日期型"),"数值型"),"字符型")

技巧

• ALT+ 回车：单元格内强制换行
• 冻结 x 行：视图 - 冻结窗格 - 冻结* 行

公式篇

相关公式已删除，转 Pandas 或 SQL
数据透视表